Informacje o przetargu
Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot Umowy obejmuje następujące Zadania:a)PRZEPROWADZENIE WSTĘPNYCH AUDYTÓW I DORADZTWA PRAWNO-ORGANIZACYJNEGO DLA PRZYGOTOWANIA PROGRAMU FEDERALIZACJI, w terminie 2 miesięcy od podpisania Umowy w tym:-audyt wewnętrznych aktów normatywnych jednostek uczestniczących,-audyt administracji naukowej jednostek uczestniczących,-audyt bibliometryczny dyscyplin naukowych jednostek uczestniczących,-przeprowadzenie konsultacji w ramach wyżej wymienionych czynności, których wynikiem będzie syntetyczny raport podsumowujący terminy, uczestników i kluczowe ustalenia z poszczególnych spotkań,-opracowanie programu federalizacji,b)DZIAŁANIA DORADCZE DLA ZAINICJOWANIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:-opracowanie projektów polityki rozwojowych Federacji,-opracowanie wewnętrznych aktów normatywnych Federacji,-opracowanie kluczowych procesów i procedur Federacji,-przeprowadzenie konsultacji, testów legislacyjnych i oceny planów naukowych,-opracowanie dokumentacji o charakterze planistyczno-strategicznym (polityki), pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie Federacji w perspektywie co najmniej 3 lat.c)PRZEPROWADZENIE AUDYTÓW EWALUACYJNYCH I DORADZTWA W ZAKRESIE DOSKONALENIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:opracowanie usprawniających procesów, procedur i strategii,usługi doradcze w obszarze kształcenia doktorantów,przeprowadzenie audytu organizacyjnego,przeprowadzenie monitoringu wdrażania strategii Federacji w cyklu kwartalnym, przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracji obsługującej procesy zachodzące w Federacji,zgodnie ze szczegółowym opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w złożonej ofercie oraz opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część Umowy i nie mogą być od niej odłączone czy zmienione w jakikolwiek inny sposób niż przewidziany dla zmiany samej Umowy.d)DZIAŁANIA DORADCZE WSPIERAJĄCE, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:wsparcie w zakresie zarządzania zmianą, wsparcie konsultacyjne w przygotowaniu komunikacji na spotkania inaugurujące, opracowanie strategii promowania Federacji oraz przygotowanie zestawu skutecznych narzędzi realizacji tej strategii, opracowanie założeń niezbędnych zmian w zakresie kultury organizacyjnej Federacji, zaplanowanie procesu wdrożenia powyższych zmian. 3.Konsultacje o których mowa w ust. 2 powyżej odbędą się w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, zgodnie z decyzją Zamawiającego podjętą z uwzględnieniem sytuacji epidemicznej w kraju oraz obowiązujących przepisów.
| Adres: | ul. Śmidowicza 69, 81-127 Gdynia, woj. pomorskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: a.parasinska@amw.gdynia.pl tel: 261 262 537 fax: 261 262 963 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2021/BZP 00047336/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2021-05-06 | Termin składania wniosków: | 2021-05-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 18931 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | www.amw.gdynia.pl | Informacja dostępna pod: | www.amw.gdynia.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79212000-3 | Usługi audytu |
Wyniki
| Ogłoszenie nr 2021/BZP 00047336 z dnia 2021-05-06 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190064136
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Inżyniera Jana Śmidowicza, 69
1.5.2.) Miejscowość: Gdynia
1.5.3.) Kod pocztowy: 81-127
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@amw.gdynia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amw.gdynia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Uczelnia Publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b02bfb94-ae49-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00047336
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014768/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.29 Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
POWER.03.04.00-00-P005/17
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale 8 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkieminformacyjnym RODO zawarto w rozdziale 39 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 21/ZP/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot Umowy obejmuje następujące Zadania:a) PRZEPROWADZENIE WSTĘPNYCH AUDYTÓW I DORADZTWA PRAWNO-ORGANIZACYJNEGO DLA PRZYGOTOWANIA PROGRAMU FEDERALIZACJI, w terminie 2 miesięcy od podpisania Umowy w tym:- audyt wewnętrznych aktów normatywnych jednostek uczestniczących,- audyt administracji naukowej jednostek uczestniczących,- audyt bibliometryczny dyscyplin naukowych jednostek uczestniczących,- przeprowadzenie konsultacji w ramach wyżej wymienionych czynności, których wynikiem będzie syntetyczny raport podsumowujący terminy, uczestników i kluczowe ustalenia z poszczególnych spotkań,- opracowanie programu federalizacji,b) DZIAŁANIA DORADCZE DLA ZAINICJOWANIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:- opracowanie projektów polityki rozwojowych Federacji,- opracowanie wewnętrznych aktów normatywnych Federacji,- opracowanie kluczowych procesów i procedur Federacji,- przeprowadzenie konsultacji, testów legislacyjnych i oceny planów naukowych,- opracowanie dokumentacji o charakterze planistyczno-strategicznym (polityki), pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie Federacji w perspektywie co najmniej 3 lat.c) PRZEPROWADZENIE AUDYTÓW EWALUACYJNYCH I DORADZTWA W ZAKRESIE DOSKONALENIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym: opracowanie usprawniających procesów, procedur i strategii, usługi doradcze w obszarze kształcenia doktorantów, przeprowadzenie audytu organizacyjnego, przeprowadzenie monitoringu wdrażania strategii Federacji w cyklu kwartalnym, przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracji obsługującej procesy zachodzące w Federacji, zgodnie ze szczegółowym opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w złożonej ofercie oraz opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część Umowy i nie mogą być od niej odłączone czy zmienione w jakikolwiek inny sposób niż przewidziany dla zmiany samej Umowy.d) DZIAŁANIA DORADCZE WSPIERAJĄCE, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym: wsparcie w zakresie zarządzania zmianą, wsparcie konsultacyjne w przygotowaniu komunikacji na spotkania inaugurujące, opracowanie strategii promowania Federacji oraz przygotowanie zestawu skutecznych narzędzi realizacji tej strategii, opracowanie założeń niezbędnych zmian w zakresie kultury organizacyjnej Federacji, zaplanowanie procesu wdrożenia powyższych zmian. 3. Konsultacje o których mowa w ust. 2 powyżej odbędą się w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, zgodnie z decyzją Zamawiającego podjętą z uwzględnieniem sytuacji epidemicznej w kraju oraz obowiązujących przepisów.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-10-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba wewnętrznych aktów prawnych w uczelni wyższej przygotowanych przez ekspertów z zakresu prawa w okresie ostatnich 5 lat
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba wykonanych usług eksperckich / doradczych w obszarze ewaluacji działalności naukowej wykonanych przez eksperta z zakresu ewaluacji działalności naukowej w okresie ostatnich 5 lat
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca musi posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym tj. być wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznychzdolności technicznej lub zawodowej:1. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu usług (załącznik nr 8), w okresie ostatnich 5 lat (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. § 9 ust. 4 pkt 2) , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykonanie:- minimum trzech usług polegających na wdrożeniu programów restrukturyzacyjnych w obszarze szkolnictwa wyższego, związanych z wdrażaniem nowych regulacji w uczelniach, opracowywaniem nowych procedur, usprawnieniem funkcjonowania uczelni.- minimum jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym dla szkoły wyższej („dokument o charakterze strategicznym” rozumiany jest jako dokument, który zawiera co najmniej: analizę stanu wyjściowego, wyniki konsultacji wewnętrznych oraz rekomendacje, programy restrukturyzacyjne),- minimum trzech zrealizowanych usług uwzględniających audyt organizacyjny/zarządzania w szkole wyższej lub innej jednostce, której obszary działania są zbieżne z działalnością uczelni wyższej.- minimum trzech usług doradztwa prawno-organizacyjnego w obszarze szkolnictwa wyższego, związanych z wdrażaniem regulacji ustawowych w uczelniach, usprawnieniem funkcjonowania uczelni w obszarach objętych niniejszym zapytaniem tj. badania naukowe, współpraca krajowa i międzynarodowa, organizacja i zarządzanie (uczelnia 2.0. i inne różne).- minimum trzech zrealizowanych usług polegających na opracowaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych w uczelni- minimum 100 godzin szkoleń/warsztatów/konsultacji w ramach zagadnień prawno–organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem szkoły wyższej zrealizowanych dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracji uczelnianej.2. Wykonawca musi dysponować osobami, (załącznik nr 9) skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;.Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna dysponowanie zespołem eksperckim:• 2 ekspertów z zakresu prawa, posiadających wykształcenie prawnicze i minimum 2-letnie doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi lub w pracy na uczelniach wyższych, w obszarze prawnym, • 1 ekspert z zakresu ewaluacji działalności naukowej w uczelni wyższej, posiadający wy-kształcenie wyższe i minimum 2-letnie doświadczenie we współpracy z uczelniami wyż-szymi lub w pracy na uczelniach wyższych, w obszarze ewaluacji działalności nauko-wej, • 1 ekspert z zakresu organizacji i zarządzania, posiadający wykształcenie wyższe i mini-mum 5-letnie doświadczenie w zakresie implementacji działań o charakterze strategicz-nym i wdrażania zmian kultury organizacyjnej w organizacjach, w tym w uczelniach wyższych. • 1 ekspert z zakresu szkół doktorskich w uczelni wyższej, posiadający wykształcenie wyższe i minimum 2-letnie doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi lub w pracy na uczelniach wyższych, w obszarze kształcenia doktorantów, • 1 ekspert z zakresu spraw pracowniczych w szkole wyższej, posiadający wykształcenie wyższe i minimum 2-letnie doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi lub w pracy na uczelniach wyższych, w obszarze spraw pracowniczych, Zamawiający wymaga przedstawienia przez ekspertów dla wykazanych usług dowodów ich realizacji w formie: faktury, protokołów odbioru, umów, referencji jednoznacznie odnoszących się do wykazanego doświadczenia etc. Zamawiający dopuszcza możliwość występowania jednej osoby w roli więcej niż jednego eksperta, pod warunkiem posiadania kwalifikacji i doświadczenia opisanego poniżej dla poszczególnych ekspertów, ale nie więcej niż w 2 obszarach5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców - sporządzony według wzoru (załącznik nr 5).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wraz z dowodami (załącznik nr 8).Wykaz osób wraz z dowodami (załącznik nr 9).CV osób delegowanych do realizacji zamówienia. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informa-cji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dołączyć wstępną, autorską koncepcję realizacji usługi „Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie” w oparciu o opisany przedmiot zamówienia.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dołączyć wstępną, autorską koncepcję realizacji usługi „Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie” w oparciu o opisany przedmiot zamówienia.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Formularz ofertowy- sporządzony według wzoru (załącznik nr 1).Oświadczenie RODO - sporządzone według wzoru (załącznik nr 10).Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej (za-łącznik nr 4).Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-14 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-14 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-13
| Ogłoszenie nr 2021/BZP 00068789 z dnia 2021-05-31 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190064136
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Inżyniera Jana Śmidowicza, 69
1.5.2.) Miejscowość: Gdynia
1.5.3.) Kod pocztowy: 81-127
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.7.) Numer telefonu: 261262537
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@amw.gdynia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amw.gdynia.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Uczelnia Publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b02bfb94-ae49-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00068789
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014768/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.29 Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
1.3.29 Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
POWER.03.04.00-00-P005/172.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00047336/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 21/ZP/21
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot Umowy obejmuje następujące Zadania:
a) PRZEPROWADZENIE WSTĘPNYCH AUDYTÓW I DORADZTWA PRAWNO-ORGANIZACYJNEGO DLA PRZYGOTOWANIA PROGRAMU FEDERALIZACJI,
w terminie 2 miesięcy od podpisania Umowy w tym:
- audyt wewnętrznych aktów normatywnych jednostek uczestniczących,
- audyt administracji naukowej jednostek uczestniczących,
- audyt bibliometryczny dyscyplin naukowych jednostek uczestniczących,
- przeprowadzenie konsultacji w ramach wyżej wymienionych czynności, których wynikiem będzie syntetyczny raport podsumowujący terminy, uczestników
i kluczowe ustalenia z poszczególnych spotkań,
- opracowanie programu federalizacji,
b) DZIAŁANIA DORADCZE DLA ZAINICJOWANIA DZIAŁANIA FEDERACJI,
w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:
- opracowanie projektów polityki rozwojowych Federacji,
- opracowanie wewnętrznych aktów normatywnych Federacji,
- opracowanie kluczowych procesów i procedur Federacji,
- przeprowadzenie konsultacji, testów legislacyjnych i oceny planów naukowych,
- opracowanie dokumentacji o charakterze planistyczno-strategicznym (polityki), pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie Federacji w perspektywie co najmniej 3 lat.
c) PRZEPROWADZENIE AUDYTÓW EWALUACYJNYCH I DORADZTWA
W ZAKRESIE DOSKONALENIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:
opracowanie usprawniających procesów, procedur i strategii,
usługi doradcze w obszarze kształcenia doktorantów,
przeprowadzenie audytu organizacyjnego,
przeprowadzenie monitoringu wdrażania strategii Federacji w cyklu kwartalnym,
przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracji obsługującej procesy zachodzące w Federacji,
zgodnie ze szczegółowym opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w złożonej ofercie oraz opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część Umowy i nie mogą być od niej odłączone czy zmienione w jakikolwiek inny sposób niż przewidziany dla zmiany samej Umowy.
d) DZIAŁANIA DORADCZE WSPIERAJĄCE, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:
wsparcie w zakresie zarządzania zmianą,
wsparcie konsultacyjne w przygotowaniu komunikacji na spotkania inaugurujące,
opracowanie strategii promowania Federacji oraz przygotowanie zestawu skutecznych narzędzi realizacji tej strategii,
opracowanie założeń niezbędnych zmian w zakresie kultury organizacyjnej Federacji,
zaplanowanie procesu wdrożenia powyższych zmian.
3. Konsultacje o których mowa w ust. 2 powyżej odbędą się w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, zgodnie z decyzją Zamawiającego podjętą z uwzględnieniem sytuacji epidemicznej w kraju oraz obowiązujących przepisów.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Działając w oparciu o art. 256 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019, poz. 2019 z późn.zm.), niniejszym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, w związku z wystąpieniem okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie przedmiotowego postępowania jest nieuzasadnione.Zważając na ścisłe powiązanie postępowania z procesem wsparcia federalizacji Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte w Gdyni oraz Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w ramach utworzenia Federacji Akademii Wojskowych finansowanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki ze środków w ramach projektu pt. „Wspieranie procesów konsolidacji uczelni” wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (nr wniosku o dofinansowanie POWR.03.04.00-00-P005/17),
w odniesieniu do którego to trwa procedura zmian mających zapewnić efektywne wywiązanie się przez Zamawiającego ze zleconego mu przez Ministra Edukacji i Nauki zadania, konieczne jest wdrożenie rozwiązań, nieprzewidzianych pierwotnie w ramach niniejszego postępowania, umożliwiających poszanowanie zasady konkurencyjności.
Biorąc pod uwagę cel przedmiotowego postępowania, tj. wsparcie federalizacji uczelni uczestniczących i tworzonej Federacji Akademii Wojskowych, nieuzasadnione jest dalsze prowadzenie niniejszej procedury, gdy uruchomiony został proces zmian w realizacji projektu stanowiącego źródło przedmiotowego postępowania.